东莞市可园博物馆机构设置


  馆长  赵长庆
  副馆长  秦文萍、林臣勇


  办公室

  1、贯彻执行馆领导的行政指令,负责馆内各部门的综合协调,发挥上传下达、承上启下的作用;

  2、负责本馆工作计划、总结等综合文件的起草,负责制定有关管理制度,负责馆办公会议、例会等会议的会务安排及会议记录、会议纪要等文字工作;

  3、负责本馆的印鉴使用、机要档案和文秘公文处理工作; 

  4、负责文秘、档案资料、文字材料的打印发送及公用物品的采购、管理、发放、建档工作; 

  5、协助馆领导负责日常人事管理及保密工作、日常财务管理工作;

  6、协助领导负责建立科学、务实的危机管理机制,预测和搜集日常危机信息(有害于自身形象的事件),并采取积极有效的手段处理公共危机; 

  7、负责馆对外接待、日常服务、职工饭堂、车辆管理、交通安全等项工作;

  8、负责本馆有关活动的组织实施与各项管理制度的监督落实;

  9、负责统筹本馆网站建设,加强信息网络的配置使用维护和信息资源的管理工作;

  10、完成馆领导交办的其他工作任务。


  园林古建管理部

  1、依据《文物保护法》等有关法律法规,负责编制、报批、论证古建筑的保护修缮规划及相关工作方案,审核预决算及编制实施方案,有计划实施保护工作,建立科学、完整、翔实的“东莞可园”基础档案;

  2、负责古建筑保护、维护保养等工程的勘查、设计、施工、招标、预决算、审计以及工程归档工作;

  3、负责古建筑日常监测与重点监测工作,及时发现问题、消除安全隐患,开展科技保护和科学研究活动;

  4、负责建立古建筑突发事件或自然灾害的有效预防处理机制;

  5、负责本部门工作人员业务培训工作;

  6、负责本部门各类办公设备与物资的统计、建档、使用与管理工作;

  7、完成馆领导交办的其他工作任务。


  保管部

  1、可园博物馆保管部负责制定并组织实施文物保管、鉴定、修复、保护和科研计划;

  2、协助馆领导制定文物征集计划,组织文物征集具体工作;

  3、负责文物藏品管理和日常保养工作,执行藏品管理制度,做到账物相符、编目清晰、保管妥善、档案完善、查用方便、操作规范;配合安防管理部门做好文物库房的消防、防盗、安全工作;

  4、配合展览陈列和科研,做好藏品信息安全与合理利用工作。


  教育推广部

  1、负责本馆宣传教育、导游讲解、接待服务管理和重要接待、重大活动的礼仪工作;

  2、负责宣教专业队伍建设,深入完善讲解内容,注重人员形象礼仪建设、建立业务学习培训制度,提高服务水平,打造文化内涵覆盖广泛、语种多样的高素质队伍;

  3、负责本馆公务讲解接待和日常团队预约讲解服务工作,定时定岗开展讲解服务,做到耐心周到、语言流畅、生动准确;

  4、负责本馆开放接待的记录工作,设专人做好工作日志,记录开放接待情况,年终汇总后上报;

  5、负责参观导引、观众疏导以及残疾、老弱等特殊观众的帮扶入馆参观等服务工作;

  6、负责旅游宣传推介,积极扩大省内外的交流与合作;

  7、负责文化志愿者队伍建设,创建具有可园特色的志愿者队伍;

  8、负责组织“可园小学士夏令营”、“道德讲堂”、“可园故事进校园”等各类社教活动,传播中华优秀传统文化;

  9、负责相关文化产品的开发工作;

  10、负责部门各类办公设备采购、登记、建档、管理与使用工作;

  11、协助领导和各部门做好其他相关工作。


  陈列部

  1、负责制定展览计划并做好馆内推出和引进展览的策划与落实。

  2、负责展览的形式设计、布撤展、展品交接和资料归档工作,做好展览的宣传推广工作。

  3、负责各展厅、宣传栏的日常更新养护,做好展厅日常巡查登记并落实跟踪;负责展厅专业设备更换、展览辅助陈列用品的制作和保管;配合安防管理部门做好展厅的消防、防盗、安全工作。


  开放服务部

  1、负责编制与统筹本馆开放服务部工作,包括编制开放服务工作计划、制度、预案以及执行各项开放制度规范。负责本馆安全工作,负责指导、监督、检查物业公司做好文物及游客安全保护工作、制定安全工作方案与应急预案、落实安全制度、培训安全保卫人员。

  2、负责本馆建筑(古建筑除外)设备保养维护工作,包括建筑本体、消防安防设备设施、开放管理设施等养护工作。

  3、负责本馆票务管理,指导、监督、检查物业公司做好园林环境绿化、卫生清洁、会务服务。

  4、负责本馆开放服务等其他相关事项;

  5、负责跟进监督物业对我馆园林绿化日常管理养护工作;           

  6、负责跟进监督物业对我馆日常环境卫生保洁工作; 

  7、负责跟进监督物业代售门票的相关工作;            

  8、负责跟进监督物业对观赏小动物日常养护的相关工作;

  9、负责开展有关园林绿化相关互动活动;

  10、负责开展园林绿化环境改善改造及其养护的相关项目。